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16. Informationen zur neuen Länderliste ezSoftware (Erich) Aktiv 20.02.07 - 09:36
Informationen zur neuen Länderliste:

A. Einstellungen - Optionen - Vorgaben - Landeskennzeichen
Da beliebige Landeskennzeichen unterstützt werden, wird bei Neuanlage einer Adresse das bei den Vorgaben definierte Kennzeichen für das Land verwendet. Seit Bestehen der neuen Länderliste wird dort aber als Vorschlag eine Liste mit den Kennzeichen aus der Länderliste angezeigt. Ändern Sie also das Kennzeichen z.B. von 'D' auf nun 'DE', dann wird bei allen neuen Adressen das Kennzeichen 'DE' automatisch vorgegeben.

B. Eingabe einer ausländischen Adresse
Geben Sie eine ausländische Adresse ein, dann können Sie wie bisher einfach das Landeskennzeichen in der Adresse überschreiben. Alternativ erhalten Sie eine Länder-Auswahlliste zur Auswahl des betreffenden Landes mit Doppelklick auf den Bezeichner 'Land PLZ Ort' vor den Eingabefeldern Land-PLZ Ort.

C. Einzelfeld-Massenänderung LAND
Möchten Sie die bestehenden Adressen an die neuen Landeskennzeichen anpassen, dann verwenden Sie am besten die Einzelfeld-Massenänderung. Mehr zu dieser etwas gefährlichen Funktion siehe in der Dokumentation im Kapitel 'Listenbedienung'.
Durchführen der Massenänderung:
1. Markieren Sie in der geöffneten Liste die Datensätze, die Sie zu ändern wünschen. Nehmen Sie dazu auch die Funktionen "Sortieren", "Filtern" und "Markieren" zu Hilfe.
2. Mit Klick auf den Button Details/Ändern öffnet sich der Dialog zum Durchführen der Massenänderung.
3. Wählen Sie aus der Auswahlliste das zu ändernde Feld 'LAND', einfach durch Eingabe eines 'L'.
4. Geben Sie nun ein neues Landeskennzeichen ein, also z.B. 'DE'.
5. Mit Klick auf den OK-Button wird für jeden markierten Datensatz das Landeskennzeichen mit dem neuen Feldinhalt überschrieben.

D. Verwendung des Landes in der Korrespondenz (neue Anschriften-Regeln der Post)
Dazu gibt es eine neue Variable (Platzhalter oder Textmarke) 'GASTLANDNAME'. Platzieren Sie diese Variable an der gewünschten Stelle im Adressfeld eines Briefes, dann wird dort der Name des Landes des Briefempfängers eingetragen. Die Besonderheit: der Landname wird nur dann eingetragen, wenn das Land NICHT dem eigenen Land entspricht, also nur bei ausländischen Empfängern.
Mehr dazu ersehen Sie auch in der Beispiel-Wordvorlage 'BEISPIEL.DOT' sowie in allen an die neuen Anschriften-Regeln der Post angepassten Briefvorlagen, z.B. Briefpapier.dot, Privatbrief.dot usw.

MfG, Erich Schuster
ezSoftware e.K.

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